En el área de colecciones, el material conservado en líquido, se conserva en alcohol de 73%, con sus respectivas etiquetas (campo y museo) y el membrete del frasco.

También se conserva material en seco o naturalizado de: conchas de tortugas, pieles de serpientes y lagartos, con sus respectivas etiquetas.

La colección conservada asciende aproximadamente a 15.000 ejemplares.

Holotipos y Paratipos

Se mantienen en un lugar apropiado y separado del resto de la colección.

Monitoreo de la Colección

El control de la colección, especialmente de los niveles de los líquidos, se realiza una vez por mes y se llena una hoja de registro, con la fecha y el nombre de la personal que ha realizado el control.

Documentación

Los catálogos y diarios de campo se hallan archivados debidamente.

Se mantiene un catálogo manual y una base de datos digital con la información de la colección. Adicionalmente, se mantienen archivos fotográficos (uno de diapositivas y otro de fotografías en papel) y de grabaciones de cantos de anuros.

Préstamos de Material

Para trabajos de tesis, se autoriza la revisión del material herpetológico específico, previa la presentación de una carta acompañada de la aprobación del plan de Tesis. Se señalan las fechas y el estudiante puede disponer de un lugar y el material para trabajar. Casos particulares en que los especialistas requieren el préstamo de material, primeramente se tramita el permiso de exportación y posteriormente se llena un formulario que contendrá los siguientes datos:

• Fecha:
• Solicitante y Responsable:
• Motivo del Préstamo Material solicitado:
• Condición:
• Plazo:
• Persona que realiza el préstamo:
• Recibí conforme: